Automatisierung
für Bürobetriebe
Potenziale identifizieren und heben.
Fast 100 %* der Unternehmen wissen, dass sie ihre Prozesse in naher Zukunft mit KI automatisieren müssen. 70 % der Unternehmen in der DACH-Region geben an, nicht schnell genug voranzukommen.** Sie fallen jedes Quartal weiter zurück.
Hand aufs Herz: Gehören Sie zu den 70 %?
Wir helfen Ihnen dabei, die Lähmung zu überwinden und zu den 30 % aufzuschließen, ohne dabei den Überblick zu verlieren.
* Thomson Reuters, 2025 Generative AI in Professional Services Report
** Cognizant: Gen AI is taking hold in DACH businesses
Aufholen
Ihre besten Köpfe verschwenden viel zu viel Zeit mit Routineaufgaben. Sie verschenken Kostensenkungs- und Produktivitätspotentiale, die die 30% KI-Vorreiter bereits nutzen. Wir zeigen Ihnen, wo Automatisierung echten Wert schafft und wo nicht. Holen Sie auf, ohne sich zu verzetteln!
Unsere Erfahrung reicht von automatisierten Lease Summaries in der Anwaltskanzlei über den teilautomatisierten Underwriting-Prozess in Spezialkreditinstituten und Zertifizierungsunternehmen bis hin zum teilautomatisierten Reporting bei Asset Managern. Wir glauben an unsere Mission und sind bereit, unsere Vergütung an die Einhaltung der versprochenen KPIs zu knüpfen.
Planen
“Klare Planung mit Zielvorgaben. Sonst scheitern Sie zu 95%.*”
Wir analysieren Ihre Prozesse und fokussieren uns auf Aufgaben mit hohem ROI und vertretbarem Aufwand. Sie erhalten konkrete Vorschläge mit Kosten- und Zeitvorgaben.
* MIT: "State of AI in Business 2025"
Umsetzen
“Die vereinbarten KPIs stets im Blick.”
Wir steuern die Einführung und Anpassung von Standardprodukten und stellen bei Bedarf die Machbarkeit einer Eigenentwicklung durch Demoversionen unter Beweis.
Investment
Wir helfen Investoren dabei, Beratungs- und Verwaltungsunternehmen zu erwerben, zusammenzuführen und durch Automatisierung profitabler zu machen.
Beratung
“Autofocus für Ihre Pipeline — schneller zu besseren Deals.”
Wir helfen Ihnen, geeignete Branchen (DACH, UK) zu identifizieren, Automatisierungschancen in Zielunternehmen aufzuspüren und Umsetzungsrisiken zu quantifizieren.
Execution
“Autopilot im Roll-Up — Potenziale heben statt verschenken.”
Wir begleiten den Roll-Up und stellen sicher, dass die Automatisierungspotenziale genutzt werden. Gegebenenfalls sind wir bereit, einen Teil unserer Vergütung als Co-Investment stehen zu lassen.
Tools
Wir haben Tools entwickelt, die uns im eigenen Betrieb helfen und dazu dienen, unseren Ansatz zu illustrieren und unsere Leistungsfähigkeit zu demonstrieren. Bei Interesse können Sie die Tools erwerben:
Review-IT
“Reduziert Due-Diligence-Zeit um 80%, eliminiert Inkonsistenzen.”
Die meisten Legal-Tech-Plattformen bieten tabellarische Zusammenfassungen. In der Praxis sind diese für Due Diligence nicht geeignet. Unsere Lösung liefert juristisch geprüfte Resultate, die beliebig gruppiert und aggregiert werden können. Bei zehn Prüfungen eines Mietvertrages liefert unser Tool zehnmal exakt dasselbe Ergebnis.
Proof of Concept für die nächste Generation der um Fachwissen anreicherbaren Dokumentenklassifikation und -prüfung.
Dictate-IT
“Statt Sekretariat – 3x schneller ohne Qualitätsverlust.”
Umfassendes Backoffice-Paket: Diktatsysteme, Formal- und Konsistenzprüfung, automatisierte Grafiken und Präsentationen. Entwickelt für professionelle Schreibabläufe, in denen hohe Geschwindigkeit gefordert wird—auf Deutsch und Englisch—ohne Abstriche bei Genauigkeit.
Proof of Concept für die nächste Generation der Backoffice-Automation in Professional Service Firms.
Andere Berater veröffentlichen Whitepaper. Wir programmieren unsere.
Die Tools sind bisher bei der von Philipp mitgegründeten Kanzlei im Einsatz. Derzeit läuft ein erster Roll-Out der Tools bei zwei anderen Kunden. Der Prozess sollte in den nächsten zwei Monaten abgeschlossen sein, und dann werden wir an dieser Stelle auch Testimonials aufnehmen und Links auf Einführungsvideos ergänzen.
Gründer
Tosdra ist eine Familiengeschichte. Eine 25-jährige AI-Developerin aus London, die in den vergangenen Jahren viele Beteiligungsunternehmen von Private-Equity-Investoren automatisiert hat, und ihr 57-jähriger Vater mit Erfahrung beim Hochskalieren einer Anwalts- und Steuerberatungsgesellschaft haben sich zusammengetan. Wir teilen die Begeisterung für AI. Gemeinsam entwickeln wir Tools und begleiten Automatisierungsprojekte.
Toni Jebens
Energiebündel, praktische Erfahrung mit AI-Transformation
- Tech-DNA: Master in Statistik (King's College). Langjährige Erfahrung als AI-Entwicklerin für Asset Manager. Zuletzt bei Cerberus in London, wo sie mehrere Automatisierungsprojekte vom Entwurf bis zur Umsetzung geleitet hat.
- Business-DNA: Während ihrer letzten Zeit bei Cerberus übernahm Toni zunehmend Aufgaben in den Bereichen Projektleitung und Stakeholder-Management. Toni sieht ihre Stärke darin, die Sprachbarriere zwischen Technik und Business zu überbrücken.
Dr. Philipp Jebens
strategischer Co-Pilot
- Business-DNA: Ashurst London, Freshfields Hamburg. Mitgründer von Deutschlands größter Boutique-Kanzlei für Immobilienrecht (70+ Berufsträger aus Recht, Steuern und Wirtschaftsprüfung). Derzeit als Of Counsel bei der von ihm gegründeten Kanzlei tätig.
- Tech-DNA: Softwareunternehmen für Steuerung von Anwaltskanzleien (2000er). AML-/Betrugserkennungsplattform (Neo4j). Metaprogrammiersprache für AI-gestützte Vertragsprüfung (2025).
Warum wir?
Die meisten Automatisierungsberater kommen entweder von der Business- oder von der Coding-Seite. Wir vereinen beides. Unsere Gründer haben eine Kanzlei erfolgreich geführt und zahlreiche andere Professional Service Unternehmen automatisiert. Dadurch wissen wir genau, wie diese Unternehmen ticken.
Natürlich kennen und berücksichtigen wir auch die rechtlichen Rahmenbedingungen der Branche. Die Einhaltung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung alleine genügt nicht. Meistens gibt es daneben vertragliche, berufs- oder strafrechtliche Vorgaben für den Geheimnisschutz. Das ist für uns selbstverständlich. Und wir haben Standardverfahren, um dies zu gewährleisten, auch für unsere eigenen Tools: 100% auf europäischen Servern und 0% US Cloud Act Exposure. Außerdem werden Ihre Daten garantiert niemals zum Training für AI-Modelle verwendet.
Wir sind aber genauso stark auf der technischen Seite. Nicht nur, dass Toni als AI-Developerin zahlreiche Automatisierungsprojekte bei Professional Service Firms begleitet und geleitet hat; auch die von uns entwickelten Tools belegen unsere Kompetenz.
Diese seltene Kombination garantiert, dass die vorgeschlagene Automatisierungsstrategie perfekt zu Ihrem Unternehmen passt und funktioniert.
Warum der Name?
Der Name entstand an einem Abend in London, als Toni und Philipp über das sprachen, was sie anders machen wollten.
Toni hatte gesehen, wie Automatisierungsprojekte scheiterten, weil sie zu ambitioniert waren. Philipp wusste aus seiner Kanzlei: Man muss genau wissen, welche Aufgaben man automatisieren sollte—und welche nicht. Sie brauchten einen Namen für diese Haltung: „Thoughtful automation“.
„Tosdra“ steht für „Thoughtful, Sustainable, Deliberate, Reliable Automation“—bewusst sperrig, weil gute Automatisierung nicht einfach ist. Es klingt wie altes Handwerk. Das passt. Beide mögen, dass es nicht „Tech-Startup“ schreit, sondern Substanz suggeriert.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie weitere Fragen? Schreiben Sie uns.
Asset-Manager, Hausverwalter, Makler, Anwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Unternehmensberater mit repetitiven Prozessen.
Wir fokussieren uns auf Aufgaben, bei denen Automatisierung mit vertretbarem Aufwand hohen ROI liefert.
Typischerweise 4 Wochen. In den ersten 2 Wochen sind wir gerne im Betrieb, unterhalten uns mit Ihren Systemadministratoren und schauen Ihren Mitarbeitern „über die Schulter.“ Wir wollen die Geschäftsprozesse verstehen und mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Liste der für eine Automatisierung in Betracht kommenden Arbeitsschritte auf die zwei bis drei besten Kandidaten eingrenzen. Diese zwei bis drei besten Kandidaten analysieren wir anschließend im Detail und unterbreiten Ihnen Automation Proposals: konkrete Vorschläge mit Kosten-, Zeit- und ROI-Kalkulation.
Ja. Wir analysieren Ihre bestehende Infrastruktur und integrieren Automatisierung dort, wo es Sinn macht. Wir empfehlen nur dann Neuentwicklung, wenn fertige Produkte nicht passen.
Das hängt vom Umfang ab. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch — wir geben Ihnen eine transparente Einschätzung.
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